Sistema de monitoreo

Abstract

Un conocimiento más ex acto sobre los productos y resultados durante la ejecución de un proyecto a favor del desarrollo del país contribuye al mejoramiento de su gestión y a sus probabilidades de éxito, y sirve al mismo tiempo para una rendición confiable de cuentas ante el público y los principales involucrados (por ejemplo, donantes). En este sentido, el monitoreo de los proyectos es un componente imprescindible del proceso de logro de resultados, así como un mecanismo para su identificación y valoración. Esta tesis esta documentando el proceso de una experiencia denominada el Proyecto de Cambio (PC), el cual surgió a partir de la necesidad de los oficiales del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (UNDP), quienes son responsables de la implementación de proyectos, y a la vez, es parte de la reorientación programática operacional del UNDP. EI PC concreta la propuesta de un sistema de monitoreo, que comprende un conjunto de instrumentos y procesos organizados metodológicamente y útil para sistematizar la información que es generada por las distintas actividades de monitoreo de proyectos. EI documento está estructurado en 6 capítulos cuyo contenido básico se resume a continuación: Capitulo 1. EI resultado del diagnostico de los entornos organizacionales muestra que el factor principal que impide un buen funcionamientos del monitoreo de proyectos es la carencia de una metodología sistematizada aplicable. EI capítulo está sustentado por la descripción de la organización, con el propósito de entender la situación alrededor del tema. Capitulo 2. En este capítulo se definen la delimitación y los objetivos del tema tratado. EI tema abarca principalmente la implementación de una metodología para la recolección de datos de manera sistematizada mediante la aplicación en un proyecto piloto, con el propósito de que los oficiales de programa del UNDP-Ecuador cuenten con una experiencia concreta y probada. De esta manera, les permite comprender mejor su utilidad y mecanismo planteado, y motivarles a aplicarlo en los de más proyectos. Capitulo 3. En esta parte se explica las bases conceptuales utilizadas para el desarrollo del Pc. En el PC se enfoca establecer una metodología ordenada para monitoreo de actividades, el usa de recursos y los resultados de proyecto, con un grupo de tarea conformados por la unidad de ejecutora del proyecto piloto y la agente de cambio como la oficial a cargo del UNDP. Capitulo 4. En este se describen las fases del proceso. Se muestra un marco de planificación para establecer un sistema de monitoreo y su aplicación. En el desarrollo del PC, se identifican un grupo de tarea y un proyecto piloto apropiado. Sin embargo, por la tardanza de la aprobación del proyecto piloto, se atrasa la ejecución del PC. Capitulo 5 y 6. En esta parte se describe las conclusiones y las recomendaciones. En el PC se ha creado una base sólida para dar una respuesta a la necesidad de la organización. Este resultado asegura el seguimiento junto con la buena voluntad y los conocimientos del grupo de tarea. Los principales aprendizajes de este proceso de cambio son; el equilibrio entre "importancia" y "urgencia" del tema para la institución es un clave para medir el grado de compromiso y aporte a obtener. La necesidad y la demanda de la organización no siempre son los factores para impulsar una buena participación.