Costos de la Auditoria Gubernamental (COAG)

Abstract

Las acciones administrativas de las autoridades del gobierno, se traducen en decisiones que benefician o perjudican a la colectividad, razón por la cual es necesario que en la administración pública se cuente con una herramienta informática que provea de información no solo de tipo contable, sino también de los costos que demanda la ejecución de los planes operativos de las entidades públicas. En el caso particular de la Contraloría General del Estado, la misión institucional es la ejecución del control de los recursos públicos, a efecto de determinar la eficiencia, efectividad y economía con que éstos han sido manejados. Para tal efecto se elabora el Plan Anual de Control donde constan las entidades ha examinarse, alcance de los exámenes, cronograma de trabajo y recursos humanos a utilizarse. El Sistema de Costos de la Auditoría Gubernamental, es una herramienta que dará información de los costos predeterminados y reales de los diferentes exámenes del Plan Anual de Control, relacionados con mano de obra directa, viáticos, mano de obra indirecta, costos administrativos, depreciación de activos fijos y materiales, a efecto de comparar con los montos a examinarse . A una fecha determinada o al momento en que se concluya el examen de control, el COAG produce información respecto a los costos reales incurridos tanto directos como indirectos, que al ser comparados con los predeterminados establecerá el costo que representan los desfases. En razón de que los planes operativos son flexibles y por tanto están sujetos de modificaciones, el COAG permite controlar los costos de las ampliaciones y/o disminuciones aprobadas por las autoridades respectivas. El producto final del proceso automatizado del sistema constituye la producción de los diferentes reportes, los cuales se relacionan con el plan anual de control, de todas las Auditorías, de una unidad administrativa en particular o de una entidad pública específica; costos predeterminados total, por unidad administrativa, equipo de trabajo o examen a realizarse; costos directos de mano de obra y viáticos por unidad administrativa o por cada examen. Para facilitar la toma de decisiones, el COAG emite reportes y gráficos que permiten visualizar el comportamiento de los diferentes elementos del costo; distribución de los recursos en el plan anual o por examen; comparación de los costos directos frente a los indirectos respecto al plan total, de una unidad administrativa o examen. Adicionalmente el COAG constituye una ayuda para la elaboración de los planes de control anual, ya que tiene el archivo de todas las entidades públicas sujetas de control, montos presupuestarios, fechas de los exámenes practicados en cada entidad; a efecto de evitar que las operaciones prescriban a la acción de la Contraloría; y adicionalmente incorpora automáticamente a cada plan de control los exámenes de arrastre que por diversas circunstancias no se concluyeron en el ejercicio anterior.