Planificación legal de protección de datos personales en el análisis y propuesta de mejoras al aviso legal y la creación del consentimiento informado de adolescentes para el área de admisiones de la UDLA – Quito, 2022

Abstract

La Universidad de Las Américas, como parte de su misión y visión, brinda una atención integral a sus estudiantes ofreciendo, además, varias acciones a favor de los postulantes y la comunidad en general. La Institución, a través de los funcionarios del área de Admisiones, recolecta información de personas, en gran parte menores de edad, quienes, a su vez, proporcionan con total confianza no solo sus datos personales sino también los de sus representantes, tutores o personas de confianza referidas como su contacto principal. Desde el 2012, la Institución cuenta con un sistema de almacenamiento de datos, mismos que se obtienen a través del estudiante de manera directa en una entrevista o charla brindada en la mayoría de las instituciones de educación secundaria del país. En la recolección y entrega de datos, no existe participación de los funcionarios del colegio, a menos de que se trate de un test de orientación vocacional, actividad en la cual ya se cuenta con el aporte de áreas relacionadas como aquellas que brindan apoyo o atención psicopedagógica o psicológica. Generalmente, la información proporcionada por los colegiales refiere sus datos personales como nombre, cédula y un teléfono de contacto, en la cual puede constar, además, información de sus representantes. Por obligación legal, se aplica un test de orientación vocacional a los postulantes cuando son estudiantes de colegio, y si bien existe un Aviso Legal Sobre Tratamiento de Datos Personales emitido por la UDLA para uso, recolección y tratamiento de datos de los postulantes, este requiere contar con los requisitos legales obligatorios, además del Consentimiento Informado para Tratamiento de Datos Personales, a fin de contar con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales. Adicionalmente, el área Legal de la UDLA redactó un convenio en el que el colegio declara brindar información de los datos a la Universidad, lo cual no presupone una aceptación expresa o tácita por parte del estudiante o de sus representantes. La presente investigación abordará la temática desde el punto de vista jurídico respecto al consentimiento informado para la recolección de datos personales y su tratamiento, entregados por parte de adolescentes al área de Admisiones de la UDLA, con la finalidad de no cometer actos que vulneren los derechos de los postulantes, brindándoles toda la confianza y tranquilidad de que sus datos personales no se verán vulnerados, en ninguna índole. Los resultados que se lleguen a determinar en la presente investigación serán entregados al área de Admisiones de la UDLA, con el objeto de continuar actividades administrativas en el área pertinente, siempre en observancia de lo establecido en la ley y reglamentos aplicables a la recolección, uso y tratamiento de datos personales.