Planificación de un proyecto basado en el estándar de la guía PMBOK® v6 del Project Management Institute (PMI®) de implementación de una estructura organizacional para la empresa “Macro Estudio”

Abstract

Macro Estudio es una constructora posicionada en el mercado de Atuntaqui. Su crecimiento se ha logrado en un período relativamente corto, provocando una cultura organizacional reactiva dejando de lado su organización estratégica. La empresa se posiciona en el denominado océano rojo, por lo que requiere estrategias de mejora y supervivencia. Del análisis del estado actual de la organización se deduce que los problemas requieren una solución integral y una intervención profunda. La mejor alternativa propuesta resultó ser la de implementar una estructura organizacional. El proyecto incluye un organigrama funcional, roles y funciones, procesos internos, infraestructura e indicadores de gestión. El recurso más importante de este proyecto es el humano, pero sin dejar de lado la infraestructura, hardware y software. El mayor riesgo de este proyecto es la resistencia al cambio, por lo que se añade un programa de gestión del cambio. El presupuesto general para implementar este proyecto es de USD 37.591,81 que incluye costo base, reserva de gestión y contingencia. El proyecto durará 277 días. La calidad del proyecto y las comunicaciones se gestionarán, a lo largo del ciclo de vida del proyecto, mediante pruebas e informes de avances, que se comunicarán oportunamente a los interesados clave. Para las adquisiciones se celebrará contratos en base a las características de los recursos. Implementar este proyecto permitirá a la empresa reducir sus gastos operativos en al menos USD 37.388,04 y su impacto se prevé aún mayor al incrementar la eficiencia general de la empresa.