Optimización del proceso de control y planificación de inventarios mediante el método de categorización ABC caso de estudio Adexus S.A. empresa de soluciones innovadoras.

Abstract

Adexus S.A. es una empresa de servicios que brinda soluciones informáticas innovadoras de outsourcing de impresión y tecnología. A pesar de no ser una empresa comercializadora o de producción en las cuales se maneja inventarios altos, existe una falta de control en el manejo de sus inventarios. El objetivo principal de este trabajo es realizar una propuesta para optimizar el proceso de control y planificación de inventarios de la bodega de suministros para contratos de outsourcing utilizando la metodología de categorización ABC. Para realizar la categorización se analizaron datos estadísticos de ventas, compras, consumos, rotación de materiales. Al realizar la categorización ABC se propone una nueva política para el manejo de inventarios en la cual los materiales tipo A tendrán un stock de seguridad, los materiales tipo B y C se comprarán bajo pedido de acuerdo a la necesidad del cliente, manteniendo comunicación directa con el personal de servicios, quienes son los encargados de revisar que el cliente tenga todos los suministros disponibles en el proyecto designado. Al mantener en stock únicamente los materiales tipo A se hace innecesario, mantener dos bodegas, proponiéndose que se tenga una sola bodega, aspecto que genera un ahorro anual para la empresa. Se negociará con los proveedores el abastecimiento a tiempo de los suministros, con lo cual el proceso de compras será planificado, permitiendo mejorar la liquidez de la empresa.