Optimización de la gestión de compras de repuestos automotrices con el uso de la herramienta jit en la empresa Megavehículos S.A.

Abstract

La organización Megavehículos S.A. es un concesionario de la marca Hyundai, el no contar con una política de compras para abastecimiento de repuestos automotrices ha conllevado a un acumulamiento de stock con baja rotación y un alto porcentaje ítems en obsolescencia. Fomentando el uso de la filosofía JIT se pretende establecer procesos y políticas de compras que reduzcan y eliminen los diferentes tipos de despilfarros (con mayor relevancia los tiempos muertos de espera para el cliente), teniendo como objetivos: el incremento de la rotación, reducción del nivel de inventario, establecer un stock óptimo en función de la demanda, reducir los costos de retención relacionados con el tamaño del inventario. La mentalización y el comprometimiento de todo el personal es parte fundamental de la puesta en marcha del proyecto. El análisis de la demanda y el mercado permitirá enfocar las diferentes estrategias a aplicarse en el proceso de abastecimiento. El estudio de la situación actual del inventario y la gestión de compras proporcionaran una clara visión del problema. Clasificar el inventario actual en función de la demanda permitirá establecer políticas de compra que eviten sobre stocks y el agotamiento de ítems de alta rotación. Aplicando el modelo de inventarios EOQ de punto de re-orden con demanda probabilística exclusivamente a los ítems de alta rotación se estableces cuanto y cuando debemos realizar un pedido para cada uno de los artículos. Se establece un proceso de tipo arrastre para la compra de repuestos de baja rotación, evitando de esta manera adquirir ítems que generen obsolescencia.Se determina indicadores para el control periódico del cumplimiento de metas y los objetivos planteados.