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Tipo de material : Thesis
Título : Plan de negocios para la creación de una empresa que brinda alquiler de bodegas exclusivamente para archivo físico y digitalización mediante tecnología inforouter
Autor : Sánchez Aguirre, Jorge Fernando
Tutor : Palomino Lazo, Carlos Alberto
Palabras clave : ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS;CUSTODIO DE ARCHIVOS;DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS;TECNOLOGÍA INFOROUTER
Fecha de publicación : 2015
Editorial : Quito: Universidad de las Américas, 2015.
Citación : Sánchez Aguirre, Jorge Fernando (2015). Plan de negocios para la creación de una empresa que brinda alquiler de bodegas exclusivamente para archivo físico y digitalización mediante tecnología inforouter. Facultad de Ciencias económicas y administrativas. UDLA. Quito. 147 p.
Resumen : El presente Plan de Negocios, tiene como objetivo implantar un modelo innovador de administración de documentos y archivos, el cual tendrá como mercado meta, empresas que tengan necesidad de búsqueda de información constante pero mantienen archivo activo y muerto en sus oficinas, lo cual conlleva a varios problemas como costos innecesarios, menor espacio y pérdida de información. El servicio que se desea brindar, es el custodio de documentos dentro de una bodega adaptada para mantener y cuidar la información de los clientes; entendiéndose que los mismos, son necesarios en todo trabajo; se implementará digitalización de la documentación guardada, dejando la información física a un lado y proyectarse a utilizar información digital que resulta ser más segura, confiable y duradera, dado que, se evita la pérdida de archivos, sin embargo, si el cliente necesita, se entregará el documento físico al lugar que requiera. Además se oferta asesoramiento a los clientes a fin de optimizar su organización de documentos dentro de la empresa, evitando los problemas del desorden. Con ese objetivo, se procedió a realizar una investigación técnica de las posibles empresas que manifiesten la necesidad de una administradora de documentos, de las que se pudo verificar que las empresas medianas y pymes entran en esta necesidad. Adicionalmente, se escogió a la zona administrativa del Distrito Metropolitano de Quito “Eugenio Espejo” como el mercado meta por caracterizarse de poseer mayor cantidad de empresas medianas y pymes, simultáneamente tener un menor promedio de espacio físico en sus oficinas. Al realizar la segmentación dio como resultado un mercado objetivo de 2744 empresas de las cuales se proyecta obtener al menos el 4 porciento dentro de la cartera de clientes el primer año. Los investigados brindaron información suficiente que permitió tomar decisiones sobre los procesos y demandas de los clientes. Manifestaron que la confianza y la seguridad serían los valores y principios pilares de este servicio, consecuentemente se determina denominarlo “Padlock, administradora de documentos” como sinónimo de seguridad y confianza. Para emprender este importante proyecto se necesitará de 101.143,08 dólares financiados en un 72 porciento por los accionistas y un acreedor externo que complementará el 28 porciento restante. Reflejará para el accionista un VAN de 1.473,58 dólares y un TIR de 16,34 porciento por lo cual se cataloga como una inversión y retorno seguro. Padlock S.A. evidencia crecimiento en participación de mercado, en utilidades financieras por lo que este plan de negocios es rentable a corto plazo. Además, ser una alternativa óptima para la empresa que permanece preocupada en mantener documentos y concentrarse en su razón de ser.
Descripción : The following business plan has as a goal to develop a creative structure for managing files and documents, the project is addressed to enterprises that have the necessity to look for information in regular basis, and that also have big amounts of unusable documents in storage; usually this documents generate several issues like unnecessary costs, less storage space and loss of information. The service this company offers is custody of documents and files in storage centers specifically built in order to keep our clients information safe and well organized. In addition, we offer files and documents digitalization storage aside physical storage; because digitalization is safe, dependable and durable and it also avoids missing information. However, if the costumers preferred to keep their physical files, we offer personalized assistance in order to avoid problems and give a good service. With this in mind, we started a technical research from the companies that might need this service in their operations. In the results medium companies and pymes are suitable to acquire this service. Additionally, we determine the geographical location of the administrative zone “Eugenio Espejo” in Quito as potential market, because it is characterized for having a large amount of medium enterprises and pymes, also offices around this sector have average physical space. In the segmentation process our main market was defined by 2744 enterprises; we estimated to attack the 4 of the portfolio during the first year of operations. The research threw interesting results that help in decision making because of different factors such as processes and clients demands. They also share that confidence and security should be the main principles of this service. The projects full name is a “Padlock” files and documents manager as a synonym of security and confidence. To start this Project is necessary to invest 101.143,08 money funded 72 by stakeholders and 28 by an external contributor. Stakeholders should expect net present value of 1.473.58 money and an internal return rate of 16.34 which means that the investment and the return rate are safe. Padlock S.A. shows constant development in market participation and financial profits determining success in this business plan in a short period. Furthermore, it is catalogued as an optimal alternative for companies that are worried about files and documents storage in different kind of amounts.
URI : http://dspace.udla.edu.ec/handle/33000/4341
Aparece en las colecciones: Ingeniería Comercial

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